Privacyverklaring

Welkom op de website van de Oud-Leden Hoeve. Wij organiseren gezellige activiteiten voor oud-leden van Scoutinggroep de Hoeve (voorheen Scouting Hoeve Ypenburg Groep) en vinden jouw privacy belangrijk. In deze verklaring leggen wij uit hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan.

Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je je aanmeld voor onze mailinglijst of voor een activiteit (zoals de Oud-Leden BBQ) of contact met ons opneemt via het contactformulier op onze website, verzamelen we de volgende gegevens:

• Je naam (voornaam, achternaam)

• Je e-mailadres

• (Optioneel, indien opgegeven bij aanmelding) Je telefoonnummer

• (Optioneel, indien opgegeven bij aanmelding voor activiteiten) Informatie over dieetwensen, allergieën, of speciale verzoeken (zoals het meenemen van een  instrument).

Gegevens over websitebezoek (Google Analytics)

Om de kwaliteit en functionaliteit van onze website te verbeteren en te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken, verzamelen we geanonimiseerde gegevens via Google Analytics 4 (GA4). Deze gegevens worden verzameld via cookies en bevatten geen direct identificeerbare persoonsgegevens, zoals je naam of e-mailadres.

Wij meten o.a. de volgende interacties:

• Paginaweergaven

• Scrolls

• Uitgaande klikken

• Formulierinteracties

Voordat we cookies plaatsen voor analysedoeleinden, vragen we hiervoor je toestemming via een cookiebanner.

Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken deze gegevens uitsluitend om:

• Je op de hoogte te houden van toekomstige activiteiten, nieuws en terugblikken.

• Je aanmeldingen voor specifieke activiteiten, zoals een borrel en de BBQ, te beheren.

• Om je vragen te beantwoorden of te reageren op je bericht wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier.

• Deelnemerslijsten voor activiteiten op te stellen en, indien nodig, contact met je op te nemen over je deelname.

• Activiteiten beter te kunnen organiseren (denk aan inkoop/kook -instructies of catering bij dieetwensen).

• Het optimaliseren en verbeteren van de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van onze website, op basis van geanonimiseerde bezoekersstatistieken.

Delen van Foto's door Gebruikers via Google Foto's

Op onze 'Terugblik'-pagina bieden we oud-leden de mogelijkheid om zelf foto's van activiteiten en scoutingherinneringen te delen via een gedeeld Google Foto's album. Dit album is gekoppeld aan het Google account van oudleden-hoeve.nl.

• Vrijwillige Bijdrage: Het uploaden van foto's naar dit gedeelde album is geheel vrijwillig. Door foto's te uploaden, geef je expliciet toestemming voor de publieke weergave van deze foto's op onze website.

• Inhoud van Foto's: De geüploade foto's kunnen persoonsgegevens bevatten, zoals afbeeldingen van personen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de specifieke inhoud van foto's die door derden worden geüpload, maar behouden ons het recht voor om ongepaste of aanstootgevende inhoud te verwijderen.

• Gegevensverwerking door Google: De technische opslag en verwerking van deze foto's wordt verzorgd door Google. Voor meer informatie over hoe Google omgaat met uw gegevens, verwijzen wij u naar het Privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens zolang je ingeschreven staat voor onze mailinglijst. Als je je uitschrijft verwijderen we je gegevens uit onze lijst. Gegevens die specifiek gekoppeld zijn aan een activiteit (zoals bijvoorbeeld dieetwensen voor een diner of BBQ) bewaren we tot maximaal 6 maanden na afloop van de activiteit, om eventuele nazorg te kunnen verlenen. Berichten via het contactformulier bewaren we zo lang als nodig is om je vraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te beantwoorden, met een maximale termijn van 2 jaar na het laatste contact. Gegevens verzameld via Google Analytics worden bewaard volgens de retentie-instellingen van Google Analytics, met een maximale termijn van 14 maanden.

Delen we je gegevens met derden?

Nee, we delen je persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. We gebruiken Mailchimp voor onze mailinglijst en aanmeldformulieren. Voor ons contactformulier maken we gebruik van Google Forms. Voor de analyse van websitegedrag gebruiken we Google Analytics. Zoals hierboven beschreven, maken we ook gebruik van Google Foto's voor het faciliteren van het delen van foto's door gebruikers. Zowel Mailchimp  als Google voldoen aan de privacywetgeving.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je je altijd eenvoudig afmelden voor onze mailinglijst via de 'uitschrijven' link onderaan elke e-mail. Je kunt het verzamelen van gegevens door Google Analytics voorkomen door de 'Google Analytics Opt-out Browser Add-on' te installeren. Heb je vragen over je privacy of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan gemakkelijk contact met ons op via deze link of via het contactformulier op de website.